Privacy Policy

1. Chi siamo

La presente informativa descrive come Centro Ricerche Tai Chi A.S.D. tratta i dati personali degli utenti del sito, delle persone che richiedono informazioni, dei soci, degli aspiranti soci e dei minori per i quali viene presentata domanda di ammissione.

Titolare del trattamento:
Centro Ricerche Tai Chi A.S.D.
Via Trenno, 41 - 20151 Milano
Codice Fiscale: 90032940273
Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy e all’esercizio dei diritti è possibile scrivere all’indirizzo email indicato sopra.

2. Quali dati trattiamo

• Dati di navigazione
  Durante la navigazione sul sito possono essere trattati dati tecnici necessari al funzionamento delle pagine, come indirizzo IP, data e ora della visita, tipo di browser, sistema operativo, pagine consultate e informazioni tecniche simili.
• Dati forniti tramite email, moduli o richieste di contatto
  Se l’utente scrive all’associazione o compila un modulo online, possiamo trattare i dati inseriti volontariamente, come nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, contenuto del messaggio e ogni altra informazione comunicata nella richiesta.
• Dati per l’iscrizione come socio
  Per la domanda di ammissione a socio possono essere trattati dati anagrafici e di contatto, tra cui nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, indirizzo, codice fiscale, telefono, email, insegnante o istruttore di riferimento, informazioni relative al corso scelto, quota associativa e pagamenti effettuati.
• Dati relativi ai minori
  In caso di domanda di ammissione di un minore, trattiamo anche i dati del genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale, oltre ai dati del minore necessari alla gestione della richiesta, dell’iscrizione, dell’attività associativa, degli adempimenti amministrativi e assicurativi.
• Dati relativi alla salute
  Se necessari per la partecipazione alle attività sportive o motorie, possono essere trattati dati relativi alla salute, ad esempio certificati medici o attestazioni di idoneità, nei limiti richiesti dalla normativa applicabile e dalle esigenze di sicurezza dei partecipanti.
• Immagini, foto e video
  Durante corsi, eventi, seminari o attività associative possono essere realizzate fotografie o riprese. La pubblicazione di immagini riconoscibili su sito, social network, materiali informativi o promozionali avviene solo quando esiste una base giuridica adeguata e, quando necessario, previo consenso specifico. Per i minori viene richiesta particolare attenzione e, ove necessario, il consenso del genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale.

3. Perché trattiamo i dati e su quali basi giuridiche

• Funzionamento e sicurezza del sito
  Trattiamo dati tecnici di navigazione per consentire il corretto funzionamento del sito, mantenere la sicurezza informatica, prevenire abusi e risolvere eventuali problemi tecnici. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla gestione sicura del sito.
• Risposta alle richieste
  Trattiamo i dati comunicati via email o tramite moduli per rispondere alle richieste di informazioni, contatto, iscrizione o partecipazione alle attività. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali o il legittimo interesse a rispondere alle comunicazioni ricevute.
• Gestione della domanda di ammissione e del rapporto associativo
  Trattiamo i dati degli aspiranti soci e dei soci per valutare la domanda di ammissione, gestire l’iscrizione, aggiornare il libro soci, organizzare corsi e attività, comunicare con gli iscritti, gestire quote e contributi, adempiere allo statuto e curare i rapporti con insegnanti, istruttori e organi associativi. La base giuridica è l’esecuzione del rapporto associativo o delle misure richieste dall’interessato prima dell’iscrizione.
• Adempimenti fiscali, contabili, legali e assicurativi
  Alcuni dati sono trattati per adempiere obblighi previsti dalla legge, obblighi fiscali e contabili, obblighi connessi alla gestione associativa e obblighi assicurativi. La base giuridica è l’adempimento di obblighi legali a cui è soggetto il Titolare.
• Comunicazioni associative e organizzative
  Possiamo inviare comunicazioni relative alla vita associativa, ai corsi, alle attività, agli eventi, alle scadenze, ai pagamenti e alle informazioni utili per soci e aspiranti soci. La base giuridica è l’esecuzione del rapporto associativo o il legittimo interesse del Titolare a mantenere informati soci e partecipanti sulle attività collegate all’associazione.
• Immagini e materiali foto/video
  Le immagini possono essere trattate per documentare le attività associative, raccontare corsi ed eventi, promuovere le attività del Centro Ricerche Tai Chi e conservare memoria delle iniziative. La base giuridica può essere il consenso dell’interessato oppure, nei casi consentiti, il legittimo interesse del Titolare, valutato tenendo conto dei diritti e delle libertà delle persone coinvolte.

4. Moduli online e pagine esterne di iscrizione

Se l’iscrizione o la richiesta di informazioni avviene tramite un modulo online o una pagina esterna collegata al sito, i dati inseriti nel modulo vengono trattati per ricevere e gestire la richiesta.

I fornitori tecnici che ospitano o gestiscono il modulo, il sito, la posta elettronica o altri strumenti informatici possono trattare dati personali per conto del Titolare, nei limiti necessari al funzionamento dei servizi. Tali soggetti devono essere autorizzati o nominati responsabili del trattamento quando richiesto dalla normativa applicabile.

Si raccomanda di non inserire nel modulo dati non necessari o informazioni particolarmente delicate, salvo quando espressamente richiesto per la gestione dell’iscrizione o dell’attività.

5. A chi possiamo comunicare i dati

I dati possono essere trattati da persone autorizzate dall’associazione, come membri del direttivo, segreteria, insegnanti, istruttori e collaboratori, nei limiti necessari alle rispettive attività.

I dati possono inoltre essere comunicati, quando necessario, a:

• enti sportivi, organismi di affiliazione, federazioni, enti di promozione sportiva o registri previsti dalla normativa;
• compagnie assicurative e soggetti coinvolti nella gestione di coperture assicurative o sinistri;
• banche e prestatori di servizi di pagamento;
• consulenti fiscali, contabili, legali e amministrativi;
• fornitori di hosting, posta elettronica, manutenzione tecnica, sicurezza informatica e gestione del sito;
• autorità pubbliche, amministrative, fiscali o giudiziarie, quando previsto dalla legge.

I dati non sono venduti a terzi.

6. Social network, mappe e servizi di terze parti

Il sito può contenere link a pagine o servizi esterni, ad esempio social network, album fotografici, mappe, piattaforme video o altri siti di terzi. Quando l’utente clicca su tali link o interagisce con questi servizi, il trattamento dei dati può essere effettuato anche dai rispettivi fornitori, secondo le loro informative privacy.

L’associazione non controlla direttamente i trattamenti effettuati da tali piattaforme esterne. Si invita l’utente a consultare le rispettive privacy policy.

7. Trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnici, servizi online o piattaforme social possono trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento avviene solo se esiste una base prevista dal GDPR, come decisioni di adeguatezza della Commissione europea, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla normativa applicabile.

8. Per quanto tempo conserviamo i dati

Conserviamo i dati solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, quando richiesto, per il periodo previsto da obblighi di legge o da esigenze di tutela dei diritti del Titolare.

• Dati di navigazione: per il tempo necessario al funzionamento e alla sicurezza del sito, salvo necessità di conservazione ulteriore in caso di anomalie, abusi o incidenti di sicurezza.
• Richieste via email o modulo: per il tempo necessario a rispondere e gestire la richiesta; di norma non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo ulteriori esigenze documentate.
• Dati di soci e aspiranti soci: per tutta la durata del rapporto associativo e successivamente per il periodo necessario ad adempiere obblighi legali, fiscali, contabili, assicurativi o di tutela dei diritti.
• Dati contabili e pagamenti: per il periodo previsto dalla normativa fiscale e civilistica applicabile.
• Dati relativi alla salute: solo per il tempo necessario alla verifica dei requisiti richiesti per la partecipazione alle attività e per gli eventuali obblighi di legge o assicurativi.
• Dati trattati sulla base del consenso: fino alla revoca del consenso o per il diverso periodo indicato al momento della raccolta.
• Immagini pubblicate online: per il tempo coerente con la finalità di documentazione o promozione dell’attività associativa, salvo richiesta di rimozione quando possibile e compatibile con le caratteristiche tecniche dei canali utilizzati.

9. Come proteggiamo i dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, modifica o diffusione non consentita. L’accesso ai dati è limitato alle persone che ne hanno necessità per svolgere le attività associative, amministrative, tecniche o legali.

10. Minori

Per i minori viene prestata particolare attenzione alla protezione dei dati personali. La domanda di ammissione del minore deve essere presentata dal genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale.

Eventuali consensi per trattamenti non necessari alla gestione dell’iscrizione o dell’attività associativa, come pubblicazione di immagini o comunicazioni promozionali, devono essere raccolti con modalità specifiche e comprensibili, tenendo conto dell’età del minore e del ruolo del genitore o tutore.

11. Cookie e tecnologie simili

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento delle pagine e alla sicurezza della navigazione. Eventuali cookie analitici, di profilazione, marketing o strumenti di terze parti non necessari saranno utilizzati solo secondo quanto previsto dalla normativa applicabile e, quando richiesto, previo consenso dell’utente.

Per informazioni dettagliate sui cookie effettivamente utilizzati dal sito, sulle relative finalità e sulle modalità di gestione delle preferenze, si raccomanda di predisporre una specifica Cookie Policy aggiornata sulla base di una verifica tecnica del sito.

12. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

• accesso ai dati personali;
• rettifica dei dati inesatti o integrazione dei dati incompleti;
• cancellazione dei dati;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati, quando applicabile;
• revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

Per esercitare i diritti è possibile scrivere a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Il Titolare risponderà entro i termini previsti dalla normativa applicabile.

13. Reclamo al Garante

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito dell’Autorità: www.garanteprivacy.it.

14. Aggiornamenti della presente informativa

La presente Privacy Policy può essere aggiornata nel tempo, ad esempio in caso di modifiche al sito, ai moduli di iscrizione, ai servizi utilizzati, alle attività associative o alla normativa applicabile. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.